Rozwój oraz podniesienie konkurencyjności wszelkiej firmy jest zależny od wprowadzania innowacyjnych procedur w systemie IT
Obieg dokumentów prowadzonych w przedsiębiorstwach lub w instytucjach jest na co dzień bardzo duży. Wystarczy wspomnąć o fakturach, umowach czy pozostałych kluczowych pismach, jakie trzeba przechowywać w wielkich segregatorach, ażeby w razie kontroli przedstawić wszystkie konieczne dokumenty. To bardzo drobiazgowa praca potrzebująca dokładności oraz staranności. Co nierzadko stresuje w dniu kontroli firmy czy instytucji.